次年度の会員名簿更新の関するお知らせ

各園の主任保育士の皆様、日々の活動お疲れさまです。

まもなく毎年恒例の、福岡市私立保育士会の会員登録更新の時期がやってまいります。

昨年までは、各園からExcelファイルで更新会員のご報告をいただいておりましたが、形式や書式が各園ごとに相違するケースが多く、事後の作業に多大な時間と労力を要しておりました。

今年（平成30年度）は会員名簿をクラウド型データベースに移行してセキュリティ強度を高めるとともに、キャリアアップ研修に対応した研修管理システムを導入いたしました。

これに伴って、これまで行ってきた各園から報告をいただく形を若干改めて、現在こちらに登録のある会員さんのリストを各園ごとに振り分けて、Excelファイルで各園に事前にお送りする方法を取り入れたいと思います。

各園においては、こちらからメール添付でお送りするリストに新しく採用された方を追加し、退職者を削除し、内容が不足している場合はその内容を充足させ、間違いは修正していただき、再度保育士会宛に返送していただこうと考えています。

これにより、各園での作業も効率的となり、書式も統一されるため保育士会の作業も若干は改善されるのではないかと期待しております。


つきましては、この作業の準備段階として各園のメールアドレスを保育士会にご登録いただきたいと思います。

方法は、この作業用に専用のメールアカウントを用意していますので、下記の「メール送信はこちらです」をクリックしていただき、メールソフトが開いたら本文に「園の名称」のみを記載して送信してください。

返送されましたメールアドレスに対して、その園の現在の登録者リストをメール添付でお送りいたします。

基本的に「園番号」をお持ちの園に対してはその園のみのリストをお送りしますが、分園、小規模保育園、家庭的保育事業所をお持ちの園でそれらに勤務する保育士の管理を「本園」で一括管理されているところは、送信していただくメールの本文にご希望の園名を併記していただければ、分園、小規模等で登録のある会員さんのリストもお送りすることができます。


皆様のご協力をよろしくお願いいたします。


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メールアドレス　→　k-system@f-hoikushikai.com